臨時総会

一般に EGMと略される臨時総会は、組織のメンバー、会社の株主、または不定期に発生する公的機関の従業員の会議です。この用語は通常、グループが通常年次総会（AGM）を開催する場合に使用されますが、メンバーシップ全体の入力を必要とし、次のAGMまで待てないほど深刻または緊急の問題が発生する場合に使用されます。メンバーおよび/または株主は、インテリジェントな判断を議論し、行使できる立場に参加できるようにEGMの目的を知らされなければなりません。さもなければ、通過した決議は無効です。

手順

EGMの前に、組織の理事会は、株主またはメンバーにEGMでの承認を求める1つまたは複数の決議に同意します。決議の文言は株主にその重要性に関するメモとともに送られます。理論的には、取締役会は状況に関するより良い知識を持ち、決議は事実上彼らの理想的な解決策ですが、個々の株主の利益にはならないかもしれません。通常、EGMの議長は、承認のために出席者に解決策を読み、推奨し、出席者から解決策について質問し、投票を監督し、結果を宣言します。 EGMを実施するためのルールと、EGMで決議を変更するためのオプション、または代理投票を行うためのオプションは、組織ごとに異なります。

いくつかの設定では、これは特別総会または緊急総会として知られています。

英国では、上場企業の取締役は、純資産が呼び出された株式資本の半分以下になった場合にEGMを招集する必要があります（2006年会社法第656条）。一定の基準を満たす株主は、総会を要請することができます。要請の受領日から21日以内に、取締役は通知を出した日から28日以内に会議を招集するために通知を送信する必要があります。

例

特別総会：

• アクチュアリー学部＃アクチュアリー学部の設立
• Simon Fraser Student Society＃Impeachment
• 工学技術研究所